Mengenal Surat Somasi, Cara Membuat dan Contohnya

Baca Juga :

Mengenal Surat Somasi Serta Cara Membuatnya dan Contohnya

Belum lama ini ada pemberitaan heboh di internet terkait dengan adanya surat somasi tertanggal 24 September 2022 yang dilayangkan oleh Es Teh Indonesia terhadap pelanggannya yang membuat cuitan di twitter. 

Akun Twitter dengan username @Gandhoyy membuat cuitan yang pada intinya mengkritik salah satu Produk Minuman Es Teh Indonesia yakni Chizu Red Velvet dengan kata-kata Penghinaan.

Permasalahan tersebut kemudian berakhir dengan damai, dimana akun twitter @Gandhoyy tersebut menghapus cuitannya dan menyampaikan permohonan maaf kepada Es Teh Indonesia secara Terbuka setelah mendapatkan surat somasi.

Surat somasi sendiri menjadi andalan bagi seseorang baik pribadi maupun badan usaha untuk menyampaikan teguran kepada pihak lain. Masyarakat pada umumnya mengetahui istilah surat somasi namun tidak sedikit yang belum memahami apa itu surat somasi.

Oleh karena itu berikut ini adalah penjelasan dan ulasan lengkap tentang surat somasi, cara membuar dan contohnya 

Apa itu Somasi ?

Somasi adalah teguran dari si berpiutang (kreditur) kepada si berutang (debitur) agar dapat

memenuhi prestasi sesuai dengan isi perjanjian yang telah disepakati antara keduanya. Somasi timbul disebabkan debitur tidak memenuhi prestasinya sesuai dengan yang diperjanjikan.

Ada tiga kondisi yang menyebabkan timbulnya somasi, diantaranya adalah sebagai berikut : 

a. Debitur melaksanakan prestasi yang keliru, misalnya kreditur menerima sekeranjang Pisang seharusnya sekeranjang Terong;
b. Debitur tidak memenuhi prestasi pada hari yang telah dijanjikan. Tidak memenuhi prestasi dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu kelambatan melaksanakan prestasi dan sama sekali tidak memberikan prestasi. Penyebab tidak melaksanakan prestasi sama sekali karena prestasi tidak mungkin
dilaksanakan atau karena debitur terang-terangan menolak memberikan prestasi.
c. Prestasi yang dilaksanakan oleh debitur tidak lagi berguna bagi kreditur setelah lewat waktu yang diperjanjikan.

Somasi merupakan instrumen hukum guna mendorong debitur untuk memenuhi prestasinya. Bila prestasi sudah tentu tidak dilaksanakan, maka sudah tentu tidak dapat diharapkan prestasi. Momentum adanya somasi ini apabila prestasi tidak dilakukan pada waktu yang telah diperjanjikan antara kreditur dengan debitur.

Dasar Hukum Somasi

Dasar hukum somasi sendiri tertuang dalam Pasal 1238 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang berbunyi demikian :
Debitur dinyatakan lalai dengan surat perintah, atau dengan akta sejenis itu, atau berdasarkan kekuatan dari perikatan sendiri, yaitu bila perikatan ini mengakibatkan debitur harus dianggap lalai dengan lewatnya waktu yang ditentukan.

Cara Membuat Surat Somasi

Apabila anda ingin melayangkan surat somasi terhadap pihak lawan atau pihak calon tergugat, anda sebenarnya dapat meminta pendampingan dari Advokat atau pengacara untuk membuat surat somasi tersebut. Tetapi apabila anda ingin membuat sendiri surat somasi, maka inilah cara yang harus diperhatikan :

1. Cantumkan kop surat lembaga, apabila anda menggunakan instansi. Jika tidak cukup tuliskan pada bagian atas dengan huruf kapital dan digaris bawahi : SURAT SOMASI (tambahkan kata pertama, jika itu surat somasi pertama dan seterusnya. surat somasi dalam prakteknya biasa dikirimkan tiga kali);
2. Uraikan secara jelas siapa anda dalam bentuk identitas anda mulai dari nama, alamat dan hubungan hukum apa antara anda dengan pihak lawan atau calon tergugat.
3. Uraikan secara jelas identitas dari pihak lawan atau calon tergugat dituju, dapat perorangan atau pun instansi (tujuannya adalah menghindari error in persona atau kekeliruan terhadap orang);
4. Uraikan secara tepat poin serta alur kronologi perkara yang menjadi permasalahan serta hal yang dituntut;
5. Berikan jarak waktu bagi calon tergugat untuk memenuhi tuntutan anda. Berikan juga kesempatan atau ruang untuk melakukan perundingan atau negosiasi dalam menyelesaikan masalah;
6. Tentukan upaya hukum selanjutnya yang akan ditempuh sebagai langkah terakhir terhadap pihak lawan atau calon tergugat jika tidak bisa penuhi hal yang dituntut;
7. Torehkan tanda tangan serta nama yang jelas.

Contoh Surat Somasi 

Bagi anda yang membutuhkan contoh surat somasi agar dapat dijadikan referesi dalam pembuatan surat somasi :

BANK NEGARA INDONESIA (BNI 46)

CABANG DENPASAR

Jl. Gatot Subroto Barat No.351, Pemecutan Kaja, Kec. Denpasar Utara, Kota Denpasar, Bali 80111

Denpasar, 01 Nopember 2002

Nomor :

Lamp.  : 1 eksp

Hal       : Teguran Pertama

Kepada

Yth. Bapak Lukman Ali HMS

Jl. Puputan No. 84, Denpasar

di 

Denpasar

Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan kepada Saudara bahwa berdasarkan perjanjian kredit bank yang telah dibuat antara BNI 46 Cabang Denpasar dengan Saudara, pada tanggal 10 Januari 2018, bahwa setiap tanggal 10 bulan berikutnya Saudara harus membayar angsuran kredit, yaitu pokok dan bunga sebesar Rp. 1.000.000,00 / bulan. Namun, berdasarkan data yang ada pada kami, ternyata Saudara menunggak kredit atas utang pokok dan bunga sebesar Rp 8.000.000,00 (lima juta rupiah).

Berdasarkan hal-hal di atas, maka diharapkan kepada Saudara untuk segera melunasi kewajiban sebanyak tersebut di atas, paling lambat tanggal 10 Nopember 2022.

Demikian, agar dapat saudara laksanakan tepat pada waktunya.

Pimpinan BNI Cabang Denpasar

Tanda tangan

(Nama terang).

Demikian penjelasan lengkap tentang Surat Somasi, Cara Membuat dan Contohnya.
Semoga Bermanfaat

Tim Dictum Lawvios