Mengenal Profesi Notaris Serta Tahapan dan Cara Menjadi Notaris

Baca Juga :

Cara dan tahapan menjadi Notaris

Notaris adalah sebuah profesi yang menjadi salah satu favorit bagi mahasiswa lulusan hukum. Selain itu profesi ini juga menuntut ketelitian yang baik karena salah satu tugas utamanya adalah membuat dokumen akta dan perjanjian yang isinya memuat klausul-klausul penting terkait dengan hak dan kewajiban para pihak yang membuat kesepakatan.

Menjadi Notaris membutuhkan proses dan perjuangan yang cukup panjang, akan tetapi apabila sudah mendapat nama dan mendapatkan klien yang banyak, maka penghasilannya juga lumayan. Banyak notaris-notaris sukses yang kemudian menjadi penutan bagi para mahasiswa maupun para lulusan hukum yang ingin menjadi Notaris.

Oleh karena itu berikut ini adalah penjelasan terkait dengan apa itu profesi notaris Serta Tahapan dan Cara Menjadi Notaris

Apa itu Notaris ?

Secara harafiah Kata notaris berasal dari kata "nota literaria" yaitu tanda tulisan atau karakter yang dipergunakan untuk menuliskan atau menggambarkan ungkapan kalimat yang disampaikan nara sumber. Tanda atau karakter yang dimaksud adalah tanda yang dipakai dalam penulisan cepat (stenografie).

Pengertian notaris dalam pasal 1 angka 1 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris menyebutkan bahwa Notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta otentik dan kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam undang-undang ini.

Sementara itu pengertian Notaris menurut (KBBI) Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah: orang yang mendapat kuasa dari pemerintah untuk mengesahkan dan menyaksikan berbagai surat perjanjian, surat wasiat, akta dan sebagainya.

Dari pengertian diatas dapat disederhanakan bahwa Notaris adalah pejabat umum yang diangkat serta diberi wewenang dan kewajiban oleh negara untuk melayani publik dalam hal pengesahan dan/atau membuat akta otentik mengenai suatu perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang berdasarkan undang-undang yang berlaku.

Tahapan dan Cara Menjadi Notaris

Sebelum penjelasan terkait dengan tahapan dan cara menjadi Notaris, Berikut ini adalah syarat menjadi Notaris Berdasarkan Pasal 3 Undang-Undang No. 2 Tahun 2014 Tentang Perubahan atas UU no. 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, yaitu :

a. Warga negara Indonesia;
b. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
c. berumur paling sedikit 27 (dua puluh tujuh) tahun;
d. sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan surat keterangan sehat dari dokter dan psikiater;
e. berijazah sarjana hukum dan lulusan jenjang strata dua kenotariatan;
f. telah menjalani magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan Notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua puluh empat) bulan berturut-turut pada kantor Notaris atas prakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata dua kenotariatan;
g. tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat, atau tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh undang-undang dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris; dan
h. tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.

Secara lengkapnya berikut ini adalah tahapan dan cara untuk menjadi seorang Notaris :

1. Wajib lulus dan memperoleh gelar Sarjana Hukum (S.H) yang mana lama studinya adalah minimal 3,5 tahun dan atau rata-rata 4 tahun;

2. Wajib menempuh dan lulus S2 Magister Kenotariatan (M.Kn) yang mana lama studinya minimal 1,5 Tahun dan atau rata-rata 2 tahun;

3. Lulus ujian masuk dan terdaftar sebagai Anggota Luar Biasa (ALB) dari Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia. Ujian ini diselenggarakan oleh Pengurus Daerah Ikatan Notaris Indonesia pada masing-masing daerah setiap tahun. Ketentuan tentang Anggota Luar Biasa diatur dalam Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor 22/PERKUM/INI/2021 tentang Penaftaran Anggota Luar Biasa Ikatan Notaris Indonesia;

4. Magang minimal 24 bulan atau 2 tahun di Kantor Notaris yang telah terdaftar sebagai Notaris penerima magang yang ditentukan oleh perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia. Setelah magang, Calon notaris akan menerima Surat Keterangan Magang dari Kantor Notaris tempat magang tersebut.

Ketentuan tentang magang notaris dapat dilihat pada Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor 24/PERKUM/INI/2021 Tentang Perubahan Peraturan Perkumpulan Nomor: 19/PERKUM/INI/2019, Tentang Magang.

Sebagai informasi tambahan bahwa magang calon notaris pada kantor Notaris dapat dilakukaan secara bersamaan dengan magang PPAT dengan ketentuan Notaris tersebut juga merangkap sebagai PPAT dan tentunya telah menerima syarat sebagai penerima magang.

Ketentuan mengenai Magang PPAT ini dapat dilihat pada Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 20 Tahun 2018, Tentang Tata Cara Ujian, Magang, Pengangkatan, Pengangkatan Kembali, dan Perpanjangan Masa Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah

5. Mengumpulkan poin seminar minimal 18 poin sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor : 13/PERKUM/INI/2018 Tentang Tata Cara Pemberian Dan Penggunaan Poin;

Jumlah poin yang diperoleh dari Seminar yang diselenggarakan oleh Pengurus Daerah Ikatan Notaris Indonesia adalah 2 poin, kemudian untuk jumlah poin yang diperoleh dari Seminar yang diselenggarakan oleh Pengurus Wilayah Ikatan Notaris Indonesia adalah sebanyak 4 poin dan untuk jumlah poin yang diperoleh dari Seminar yang diselenggarakan oleh Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia adalah sebanyak 6 poin.

Pelaksanaan magang di Kantor Notaris dan Pengumpulan Poin dari Seminar ini dapat dilaksanakan secara bersama-sama dalam satu rentang waktu.

6. Mengikuti magang bersama yang diadakan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia dan lulus dalam ujian magang bersama, magang bersama selama 4 semester;

7. Lulus ujian Kode Etik Notaris (UKEN) yang diadakan oleh Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia setelah menempuh 6 poin diatas.

Ujian Kode Etik Notaris diadakan 1 tahun sekali, jika tidak lolos mengulang lagi tahun depan;

8. Lulus dan memperoleh sertifikat Pelatihan Peningkatan Kualitas Jabatan Notaris (PPKJN) yang diadakan oleh kementerian Hukum dan HAM.

Ketentuan mengenai PPKJN tersebut diatur dalam Permenkumham No. 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian, dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris;

9. Mengikuti pendaftaran pengangkatan Notaris yang diselenggarakan oleh Kementerian Hukum dan HAM.

Untuk pengangkatan tersebut, Kementerian Hukum dan HAM tentunya akan menetapkan formasi jabatan Notaris pada setiap Kabupaten atau kota.

Berikut ini adalah Indikator untuk menentukan jumlah formasi setiap Kabupaten atau kota yakni :

•  Banyaknya kegiatan usaha di daerah tersebut;
• Jumlah penduduk;
• Jumlah rata-rata akta yang dibuat oleh Notaris setiap bulannya di daerah tersebut.

Apabila ada formasi pengangkatan yang dibuka, maka calon notaris dapat melakukan pendaftaran dengan mengakses Ahu.co.id dan mengisi format yang berisikan pilihan wilayah formasi.

Setelah melakukan pendaftaran, maka calon notaris harus mengirimkan berkas yang kemudian akan diverifikasi oleh panitia. Apabila berkas tersebut lengkap sesuai dengan persyaratan, maka akan diterbitkan Surat Keputusan Menteri Hukum dan HAM mengenai pengangkatan Notaris.

10. Mengikuti pengambilan sumpah jabatan Notaris yang dilaksanakan di masing-masing kantor wilayah Kementerian Hukum dan HAM.

Pengambilan sumpah jabatan tersebut dilaksanakan paling lama 60 hari terhitung sejak Surat Keputusan Menteri Hukum dan HAM mengenai pengangkatan Notaris diterbitkan.

Apabila melewati jangka waktu 60 hari tersebut, maka Surat Keputusan Menteri Hukum dan HAM mengenai pengangkatan Notaris dapat dibatalkan dan calon Notaris dapat mengajukan permohonan pengangkatan kembali setelah 1 tahun.

11 Setelah pengambilan sumpah jabatan di kantor wilayah Kementerian Hukum dan HAM, maka Notaris berhak untuk membuka kantor dapat berpraktek secara resmi dan memberikan jasa hukum kepada masyarakat serta melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan mengedepankan prinsip kecermatan, kehati-hatian dan berlandaskan kepada etika profesi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian penjelasan tentang profesi Notaris Serta Tahapan dan Cara Menjadi Notaris. Semoga bermanfaat

oleh : 
Tim Dictum Lawvios

Catatan Kaki :

1. G.H.S. Lumban Tobing, Peraturan Jabatan Notaris (Notaris Reglement), Erlangga, Jakarta, 1980
2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 Tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris.
3. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 Tentang Jabatan Notaris.